Fonctionnalités:

Un import permet d'ajouter rapidement et facilement des articles dans la boutique, mais aussi de mettre à jour les articles déjà existants. Il n'y que 3 champs obligatoires (prix, nom, catégorie), mais vous pouvez mettre de nombreux autres champs dans le fichier à importer pour avoir des articles bien renseignés.

Avant validation de l'importation, une simulation est effectuée, afin de vérifier le tout.

Dans l'administration de la boutique :

• Étape 1 : Sélection sur votre ordinateur, du fichier à importer (format Excel CSV, une ligne par article). Le fichier peut être compressé en .zip.
   
• Étape 2 : Chaque titre de colonne détectée est affiché et vous indiquez à quoi cela correspond. Les types de champs disponibles, pouvant être importés sont :
  - Taux de TVA
  - Marque : nom et référence (si module "Marques" installé).
  - Fournisseur : nom et référence (si module "Fournisseurs" installé).
  - Votre référence.
  - Code barre (EAN).
  - Quantité en stock (si module "Stocks" installé).
  - Prix (obligatoire).
  - Prix conseillé par le fabricant.
  - Prix promotion.
  - Ecotaxe (si module "Ecotaxe" installé).
  - Poids (Kg).
  - Image.
  - Catégorie (obligatoire).
  - Intitulé de l'article.
  - Mots-clé de l'article.
  - Description courte de l'article.
  - Description longue de l'article, et description longue complémentaire.
  - Meta TITLE, meta DESCRIPTION, meta KEYWORDS (si module "Optimisation du référencement" installé).
  
  Des options de configuration sont disponibles :
  - Préfixe éventuel des URL d'images.
  - Image par défaut éventuelle.
  - Possibilité de forcer l'actualisation des images pour les articles déjà existants.
  - Possibilité de préciser que l'import concerne un fournisseur en particulier (pour ne pas affecter les articles d'autres fournisseurs éventuels).
  - Option de cacher seulement, ou supprimer les articles qui ne sont plus présents dans l'import (cas d'une mise à jour de votre catalogue par l'import).
  - Taux de TVA par défaut.
  - Possibilité d'indiquer si les prix dans le fichier importés sont HT ou TTC.
  - Choix du champ d'identification des articles (référence, code barre, etc).
  
  A chaque import, toutes ces options et types de champ sont mémorisés, pour chaque type de fichier importé. Par la suite quand vous réimportez le fichier mis à jour, tout est pré-rempli. La configuration de l'import ne se fait donc que la première fois.
   
• Étape 3 : Simulation de l'importation : chaque ligne de votre fichier importé est analysée, les erreurs ou avertissements éventuels vous sont affichés, ainsi que la simulation du nombre d'articles ajoutés, mis à jour, supprimés ou cachés.
  
  Cette étape de simulation vous apporte une grande sécurité, et vous permet de vérifier que vos choix de configuration de l'import sont corrects, et que votre fichier d'import ne comporte pas d'erreur (champs manquants, invalides, etc).
   
• Étape 4 : Importation réelle des articles, et affichage d'un rapport sur les actions effectuées (nombre d'articles ajoutés, mis à jour, supprimés ou cachés, erreurs, avertissements éventuels).

Ce module est adapté pour l'import de quelques articles, ou de plusieurs dizaines de milliers.
Sur demande, et si vous avez des besoins spécifiques, nous pouvons réaliser des imports sur-mesure.